Prozessautomatisierung · Hamburg
Prozessautomatisierung aus Hamburg.
neuravision sitzt in Hamburg und automatisiert Abläufe für den Mittelstand. Wir bewerten zuerst, welcher Prozess sich lohnt, bauen dann einen Ablauf zum Festpreis und betreiben ihn. Die KI liest und bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
- 130+ Prozesse
- für einen Schweizer Baustoffhändler erfasst und einzeln bewertet
- 12 Kriterien
- je Prozess: von Häufigkeit und Zeitaufwand bis Systemzugang und Risiko
- ab 4.000 €
- Umsetzung je Ablauf zum Festpreis, netto, nach dem kostenlosen Prozess-Check
- Frankfurt
- Standort unserer Server, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschfristen
Warum wir
Erst bewerten, dann automatisieren
01
Bewertung nach festem Raster
Für das Real Estate von BMS Building Materials Suisse haben wir mehr als 130 Prozesse modelliert und nach 12 Kriterien bewertet. Heraus kamen drei priorisierte Handlungsfelder. Dasselbe Vorgehen funktioniert im Kleinen für einen einzelnen Betrieb.
02
Das passende Werkzeug
Workflow-Plattform, Power Automate oder eigener Code: Die Wahl hängt an Ihren Systemen, der Menge und der Pflege. Wir sind an keinen Hersteller gebunden und sagen auch, wenn ein fertiges Tool für wenige Euro im Monat reicht.
03
Betrieb gehört dazu
Schnittstellen ändern sich, Regeln müssen nachgezogen werden. Deshalb betreiben wir, was wir bauen, auf eigenen Servern in Frankfurt am Main. Wie das abgesichert ist, steht unter Sicherheit & Betrieb.
Abläufe
Was wir für Hamburger Unternehmen automatisieren
Vier Abläufe aus unseren Projekten und ein typischer Fall. Die Kunden sitzen in Rostock, in der Schweiz und bundesweit, die Zusammenarbeit läuft größtenteils remote.
- 01
Prozesse erfassen und bewerten
Bevor etwas gebaut wird: Welche Abläufe gibt es, welche Systeme hängen daran, wo liegt der größte Hebel? Bei BMS pflegt das Team das Modell inzwischen selbst weiter.
- 02
Anfragen und Buchungen
Telefon, WhatsApp, Formular: Die KI nimmt die Anfrage vollständig auf und übergibt sie an Ihr System. Bei MaiApartments prüft sie dabei gleich die Belegung.
- 03
Redaktion und Social Media
Für SUNSHINE LIVE sammelt der Social Creator Meldungen aus 10 Quellen, bewertet sie und schreibt Entwürfe für Facebook, Instagram und die Homepage. Seit 2025 im täglichen Einsatz.
- 04
Bewerbungen vorqualifizieren
Ein WhatsApp-Agent beantwortet Bewerbungen sofort, fragt Verfügbarkeit und Erfahrung ab und sortiert nach Ihrem Kriterienkatalog. Gebaut für NEWTEN Gebäudetechnik, dort in der Einführung.
- 05
Abläufe in Microsoft 365
Typischer Fall: Protokolle, Recherchen oder Freigaben, die heute per E-Mail und Excel laufen. Wir bauen dort, wo Ihr Team schon arbeitet. Mehr unter KI-Werkzeuge für Teams.
Wie Sie Ihre eigenen Abläufe vorab einschätzen, zeigt der KI-Potenzial-Check in wenigen Minuten.
Leistungen
Drei Abläufe, die wir einschalten
Wir nehmen einen konkreten Ablauf und lassen ihn laufen, angebunden an Ihre Systeme. Die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch aus Ihrem Team.
Lösung 01
Anfragen & Buchungen automatisieren
Jede Anfrage wird angenommen, vervollständigt und landet als sauberer Lead in Ihrem System, auch abends und am Wochenende.
Ablauf ansehenLösung 02
Bewerber-Funnel automatisieren
Jede Bewerbung bekommt binnen Minuten eine Antwort. Nur passende Kandidaten landen geprüft bei HR.
Ablauf ansehenLösung 03
KI-Werkzeuge für Teams
Wiederkehrende Wissensarbeit in Minuten statt Stunden, sicher in Ihrer eigenen Umgebung und von Ihrer IT freigegeben.
Ablauf ansehenReferenzen
Projekte zum Nachlesen
Baustoff-Großhandel · Schweiz
Digitalisierungs-Roadmap für das Real Estate eines Schweizer Baustoffhändlers
BMS Building Materials Suisse betreibt mit Marken wie Baubedarf, Richner und Gétaz-Miauton rund 110 Standorte in der Schweiz. Für den Bereich Real Estate haben wir Prozesse, Fähigkeiten und Systeme vollständig modelliert, jeden Prozess auf sein Automatisierungspotenzial bewertet und daraus eine Roadmap mit Zielarchitektur entwickelt.
- ~110 Standorte
- in der Schweiz, mehrere Marken unter einem Dach
- 130+ Prozesse
- als verknüpfte Steckbriefe modelliert
- 12 Kriterien
- je Prozess für die Automatisierungs-Bewertung
im täglichen EinsatzMedien · Radio
Social Creator: ein KI-Redaktionsassistent für den Radiosender
Für SUNSHINE LIVE, den Sender für elektronische Musik, haben wir den Social Creator gebaut: Er sammelt die Nachrichten der Szene, bewertet sie und schreibt Entwürfe für Facebook, Instagram und die Homepage. Die Redaktion entscheidet, was erscheint.
- 10 Quellen
- RSS-Feeds und Übersichtsseiten der Musikszene
- 3 Kanäle
- Facebook, Instagram und Homepage
- 5 Formate
- vom Social-Media-Post bis zum Musik-Review
in EinführungRecruiting · Technische Gebäudeausrüstung
Der Recruiting-Agent: Bewerber per WhatsApp vorqualifiziert
NEWTEN Gebäudetechnik ist ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung aus Rostock. Gemeinsam mit der Agentur AENEA Marketing bauen wir einen WhatsApp-Agenten, der Bewerbungen aus Meta-Anzeigen sofort beantwortet, nach festen Regeln einordnet und Gesprächstermine aus Outlook anbietet.
- 5 Spuren
- aus einer 3×3-Matrix aus Passung und Zeitpunkt
- 8 Spalten
- auf dem Bewerber-Board, inklusive „Prüfung“ durch Menschen
- 24 h · 2 h
- Erinnerungen vor dem Gespräch
Förderung in Hamburg
Zuschuss für Beratung, Kredit für die Umsetzung
Die IFB Hamburg fördert Digitalisierung über mehrere Programme. Für Prozessautomatisierung kommen vor allem Beratung mit Umsetzungskonzept und die Finanzierung der Investition in Frage.
- Hamburg Digital Check: bis 50 % Zuschuss, höchstens 7.500 €, für externe Digitalisierungsberatung mit Realisierungskonzept. Antrag vor dem Beratungsvertrag. Die Antragsfrist endet laut IFB am 16.11.2026, prüfen Sie danach den aktuellen Stand.
- Hamburg-Kredit Digital: Darlehen von 25.000 € bis 2,5 Mio. € für Digitalisierungsinvestitionen, mit Zuschuss bis 12 % des Darlehens, höchstens 20.000 €.
- PROFI Hamburg fördert eigene Forschung und Entwicklung mit technischem Risiko. Die Einführung marktüblicher Automatisierung fällt nicht darunter.
- Bundesweit: die Forschungszulage für eigene KI-Entwicklung.
Preisrahmen
Festpreis für die Einrichtung, Pauschale für den Betrieb
Für Betriebe in Hamburg gelten dieselben Preise wie überall: keine Anfahrtspauschale für das Erstgespräch, keine versteckten API-Kosten.
- Prozess-Check
- kostenlos 30 Minuten per Video oder Telefon
- KI-Quick-Win-Workshop
- 1.490 € Halber Tag remote. Wird bei Beauftragung eines Umsetzungsprojekts voll angerechnet.
- Umsetzung
- ab 4.000 € Einmalig je Anwendungsfall: Anbindung an Ihre Systeme, Test im echten Betrieb, Einweisung Ihres Teams. Bisherige Umsetzungen lagen meist zwischen 4.000 und 16.000 €. Festpreis nach dem Prozess-Check.
- Betrieb
- ab 350 €/Monat Monatspauschale inkl. Hosting, KI-Kosten, Überwachung und laufender Anpassungen.
Fragen
Häufige Fragen aus Hamburg
Was kostet Prozessautomatisierung mit KI?
Der Prozess-Check ist kostenlos. Die Umsetzung eines Ablaufs startet ab 4.000 € zum Festpreis, der Betrieb ab 350 €/Monat inklusive Hosting und KI-Kosten, netto. Die Kosten der Sprachmodelle sind dabei oft der kleinste Posten. Eine Beispielrechnung steht im Artikel Prozessautomatisierung mit KI.
Was unterscheidet KI-Automatisierung von RPA?
RPA bedient Programmoberflächen wie ein Mensch und hilft bei Altsystemen ohne Schnittstelle. KI-Automatisierung versteht zusätzlich Freitext, Sprache und Dokumente. In der Praxis kombinieren wir: KI versteht den Eingang, feste Regeln entscheiden, ein Mensch gibt frei.
Wo fangen wir an, wenn wir viele Prozesse haben?
Mit einer Bewertung. Für wenige Abläufe reicht der kostenlose Prozess-Check, für eine ganze Abteilung der KI-Quick-Win-Workshop (1.490 €, wird bei Beauftragung angerechnet). Größere Bestandsaufnahmen mit Roadmap bieten wir nach Umfang an.
Arbeiten Sie mit n8n, Make oder Power Automate?
Wir wählen je Projekt. Workflow-Plattformen sind ein guter Start. Wenn mehrere Kanäle an denselben Daten hängen, ist eigener Code oft stabiler: Bei MaiApartments haben wir die Automatisierung deshalb von n8n auf einen eigenen Dienst umgestellt.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main, die wir selbst betreiben, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und festen Löschfristen. Wo ein Sprachmodell Daten verarbeitet, steht für jeden Schritt im Datenflussdiagramm. Details unter Sicherheit & Betrieb.
Kommen Sie zu uns ins Haus?
Workshops nach Absprache ja. Ein Büro mit Besprechungsraum haben wir in Hamburg nicht, Erstgespräche führen wir per Video oder Telefon. Mehr über uns auf der Seite KI-Agentur Hamburg.
Wissen
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KI einschalten · Prozess-Check
Welcher Ablauf soll als Erstes laufen?
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir uns einen konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
- 30 Minuten per Video oder Telefon, kostenlos
- Ehrliche Einschätzung, ob und wie viel sich automatisieren lässt
- Grobe Kosten- und Nutzenrechnung auf Ihre Zahlen
- Auf Wunsch danach: klickbarer Prototyp in zwei bis drei Wochen
Ihr Termin steht:
Die Einladung mit Teams-Link schickt Ihnen Christoph Rosenau per E-Mail. Passt der Termin doch nicht, antworten Sie einfach auf die Einladung.
Danke, Ihre Anfrage ist da.
Christoph oder Dennis meldet sich innerhalb eines Werktags mit zwei Terminvorschlägen. Eilig? Schreiben Sie uns direkt auf WhatsApp.